synAct.org : valeurs / engagements
politique qualité
Voici nos principes et engagements renouvelés, avec traces chrononologiques de leur rédaction.
L’actuel directeur en a assuré la rédaction depuis le début
Cette page est conçue de manière à être aisément accessible.
Un rappel à les relire est périodiquement formulé à l’ensemble des personnes concernées par les prestations de synAct.org
CHARTE
principes fondateurs
2010
Les fondateurs de synAct.org Sàrl [synAct.org] élaborent cette charte afin d’assurer aux principes qui les ont réunis une garantie de perdurer à travers les contraintes qui seront rencontrées dans la mise en application du projet synAct.org et le développement de cette entreprise
synAct.org conçoit ses actions de manière à s’adapter aux réalités économiques des trois secteurs: privé, public, économie sociale et solidaire.
Tout en affirmant son inscription dans le premier secteur, l’entreprise synAct.org Sàrl développe ci-après des principes proches du troisième secteur, car elle entend consolider le lien entre mode de management et principe de responsabilité: nous pensons que l’entreprise peut se donner progressivement les moyens d’améliorer son efficience en devenant un lieu de développement conjoint des intérêts individuels et collectifs, sous les trois points de vue des finances, des compétences et de la qualité de vie
Par leur attachement au travail associatif, les fondateurs formulent une exigence d’engagement solidaire et décident de se donner les moyens d’assurer également des collaborations rémunérées avec très faible marge contributive
La charte se veut contraignante vis-à-vis de tou·te·s, direction autant que collaborateur·trice·s; pour cette raison, elle doit être rendue publique, notamment à l’occasion de l’engagement de personnes ou la constitution de groupes autour de mandats ou de projets; elle doit également servir de référentiel pour les revues de direction
ENGAGEMENTS
responsabilité
co-construction avec les clients
2010
Le nom même de synAct.org souligne l’importance de l’agir ensemble: c’est en connectant les talents que nous produisons les meilleurs résultats; les compétences se développent en collaboration avec d’autres
synAct.org systématise cette démarche dans sa relation à ses client·e·s: chaque prestation bénéficie du regard de deux ou plusieurs personnes, et synAct.org met en oeuvre le cadre adéquat pour permettre aux client·e·s de prendre toute la place qu’ils jugent appropriée
synAct.org offre à ses client·e·s le cadre qui leur permettra de choisir au mieux de leur intérêt parmi des services proposés, dont les nôtres
développer des outils qui permettent aux client·e·s de se les approprier selon les ressources dont ils disposent:
- ils peuvent choisir de faire appel aux services de synAct.org en fonction de leurs ressources temps, finances et/ou compétences
- ils peuvent décider d’utiliser certains documents mis à disposition de manière autonome s’ils estiment disposer des ressources nécessaires
2018
A travers le sens de ses activités et les principes qui ont constitué synAct.org, l’entreprise développe une culture de la qualité commune à toutes ses gammes de services. Cette culture impacte l’ensemble des actions de synAct.org; toutes les démarches de synAct.org s’inscrivent dans un processus d’amélioration continue porté par cette culture de la qualité
synAct.org s’engage à co-construire toutes ses prestations avec les client·e·s — dans les limites de référentiels externes contraignants qui devront être pris en compte
- le mandat est construit avec le client en ce qui concerne la définition
- des objectifs de prestation et leurs critères d’évaluation, de manière à réaliser un retour sur attentes (RoE)
- des options méthodologiques
- voici la démarche de co-construction:
- le client choisit dans son organisation les personnes qui participeront à la mise en place du cadre opérationnel de la prestation selon le niveau qu’il souhaite
- les collaborateur·trice·s de synAct.org sont préparé·e·s à transférer une partie importante de leurs compétences aux collaborateur·trice·s choisi·e·s par le client durant la réalisation du mandat, de manière à augmenter l’autonomie du client
- de la sorte, le client n’aura plus besoin de faire intervenir synAct.org de la même manière pour un mandat similaire. Le niveau de transfert attendu par le client est défini en début de mandat
gouvernance - protection
2011 : collaboration responsable
synAct.org considère que le développement des actions collectives, comme l’est une entreprise, fonctionne mieux sur un principe de réciprocité
Afin d’assurer la qualité, synAct.org favorise un environnement de travail qui permette la connexion des talents et favorise l’engagement des collaborateur·trice·s
mutualisation
synAct.org favorise la mutualisation des apports
synAct.org s’engage à mettre à la disposition de ses collaborateur·trice·s des moyens de travail qui privilégient la mutualisation, de manière que pour le mandat qui les réunit:
- ils participent activement à la mise en place de ce mandat
- ils ont accès à toute information utile
- ils ont accès aux paramètres de gestion et de pilotage
rémunération
Dans le même sens, synAct.org veille également à ce que les rémunérations horaires des membres d’une même équipe soient identiques par fonction au sein du mandat
synAct.org s’engage notamment à s’assurer que
- les conditions d’engagement et de rémunération sont, de manière transparente, liées aux compétences, qualifications et types d’intervention
- les rémunérations horaires des membres d’une même équipe sont identiques par fonction au sein du mandat
- les écarts entre les salaires des personnes stabilisées (contrats à durée indéterminée, CDI) restent inférieurs à un taux de 2 (“du simple au double”)
- les conditions d’engagement des CDD (contrats à durée déterminée) sont cohérentes avec les salaires des CDI
- les honoraires sont cohérents avec les salaires des CDD et CDI; toute dérogation est explicitée
- le calcul de la rémunération de stagiaires éventuels intègre le coût de leur encadrement
- les relations de travail mises en place permettent un climat de respect et de confiance
2014 : stagiaires
Le calcul de la rémunération d’éventuels stagiaires intègre le coût de leur encadrement; celui-ci doit être explicité, notamment afin de le mettre en valeur tant pour la personne concernée que pour l’entreprise
protection
2018
Afin de réduire le risque de survenance individuelle de violations de la protection de la personnalité, que ce soit sous forme de harcèlement, d’actes ou de propos discriminatoires qui seront dans tous les cas sanctionnés, synAct.org s’engage à développer des structures organisationnelles qui permettent un climat de respect et de confiance et ainsi des relations de travail constructives
responsabilité sociétale
2011 : non-discrimination
synAct.org s’assure qu’aucune discrimination ne soit appliquée, ni négative ni positive, liée à la condition ou aux choix de la personne, comme par exemple les différences de sexe, de genre ou d’orientation sexuelle, de type physique, d’âge ou de croyance
Ces principes sont valables pour toutes les situations, notamment lors du recrutement, pour le calcul des rémunération, ou en ce qui concerne les conditions de travail
Les collaborations, pour employé·e·s ou mandataires, sont strictement déterminées par la qualité des compétences et l’adaptation du profil des personnes aux contraintes arrêtées du marché
2011 : soutien à la formation
synAct.org réserve une part de sa marge à l’accompagnement des collaborateur·trice·s vers un développement et la validation de leurs compétences
2011 : partenariats
synAct.org privilégie ses partenaires des domaines fiduciaires et finances-assurances parmi des coopératives, des mutuelles, des entreprises sociales et solidaires
synAct.org est membre du réseau de l’économie sociale et solidaire genevois Après-Genève
responsabilité environnementale
2011
synAct.org privilégie des fournisseurs ayant une politique écologique (p.ex. hébergeur du site, imprimeurs) et fait appel pour ses prestations comme ses services spécialisés à une communication et une gestion documentaire principalement digitales
synAct.org privilégie systématiquement l’usage des transports publics
soutiens
2014
synAct.org s’engage aux côtés de ses partenaires à soutenir la pluralité culturelle dans une société plurielle
partenariats
2018 / actuellement
synAct.org soutient des partenariats avec les organismes suivants
- So.brain : neurosciences et sociétés
- ICAM : Institut des cultures arabes et méditerranéennes (directeur: co-président)
- SEM : Secrétériat d’Etat aux migrations. co-administration du secrétariat national fide (2017/2021)
- impactIA : une IA responsable pour l’individu, l’entreprise et la société civile (directeur : membre du board de la fondation)
- Uscope (Uchronic) : une plateforme pour la prise en main du développement des compétences
QUALITY MANAGEMENT
certifications qualité
synAct.org est certifiée
eduQua:2021 pour la gamme de services FFA du département formationS.ch
référentiels qualité
évaluation des prestations
2018
synAct.org s’engage à assurer l’amélioration continue de sa qualité selon les exigences auxquelles synAct.org se conforme, dont les normes Qualité prises comme références
clients
synAct.org s’engage à faire appel aux client·e·s pour l’amélioration de ses prestations par le biais d’une évaluation adéquate, portant notamment sur le retour sur ses attentes
collaborateur·trice·s
synAct.org s’engage à faire appel aux collaborateur·trice·s pour l’amélioration de ses prestations par le biais d’une évaluation adéquate, portant notamment sur le retour sur prestation
En savoir plus
